精工钢构自 1999年成立,业务不断扩展,从原来的一个钢结构生产工厂发展到现在拥有三大生产基地,十几条钢结构加工生产线的大型企业集团。业务扩展必然带来内部管理问题的产生,长期以来,工厂原材料管理和机物料消耗材料的管理一直是工厂管理中一个突出的矛盾。公司先后进行过多次内部协调,仍让无法取得满意的效果。
2004年下半年,财务部在引进最新财务软件新中大软件的同时,规划将库存管理纳入信息化实施的范围之内,希望借助先进的信息化管理工具来改善材料管理工作。陈祥同志就是在这个关键时候被调入财务部任材料会计。
然而放在陈祥面前却是一堆乱麻,前任材料会计因为没有做好工作被公司辞退,留下了大量不清账务需要清理,各工厂库存管理基础薄弱,实施库存管理系统面临巨大压力。有很多同事劝陈祥“材料会计不是个好岗位,你还是不要去惹这个麻烦,弄不好工作都没了”。面对压力,陈祥没有退缩,凭着对计算机的巨大兴趣和刻苦钻研的精神投入到新的岗位工作中。
实施信息化首要解决公司原材料编码和机物料材料编码问题,计算机编码是一个专业性很强的工作,既要满足生产管理使用,又要满足计算机信息识别,又要体现国家对于物资管理的基本要求。需要熟练掌握计算机技术,又比较了解国家物资管理标准。有压力才有动力,为了使得物资编码可以应用于将来公司的 ERP信息系统使用,陈祥查阅了大量物资标准,自学计算机应用技术,到车间与工人进行交流,终于在5月初完成了原材料编码2000条和机物料编码6000多条的艰巨任务。
做好编码工作只是库存信息化管理的第一步,初始化数据整理和实施是比较大的工作量。为了降低实施风险,陈祥采用了分布实施的科学方法,先后完成了板材工厂、空间工厂、轻钢工厂、重钢工厂的原材料实施工作,六月份完成辅助材料仓库的实施工作。由于部分仓库保管员不会使用新中大软件,甚至不会使用电脑,陈祥就耐心对他们进行指导,经过一个月试运行以后,目前材料管理终于摆脱了“财务与明细账不一致,明细账与仓库不一致,仓库与实物不一致”的被动局面。以前每个月财务结账一直是个大问题,原材料和机物料的数据是瓶颈;材料会计每月 3号才能提供数据,现在每月1号就可以完成,提升了了公司财务报告编制速度。
由于各工厂已经完成了材料管理信息化,所以材料管理水平也不断改善, 2005年中期盘点结果在盘点后5个工作日已经基本完成,盘点分析可以迅速完成,整体工厂材料管理也上一个新的台阶。
为了做好编码工作必须首先做好仓库基础管理工作,机物料仓库由于人员问题存在诸多问题,在陈祥的推动下,行政管理中心的大力配合,机物料仓库管理逐步走向规范化、科学化,现在已经成公司仓库管理模板之一。
世上无难事,只要可攀登。面对材料管理工作这个硬骨头,陈祥同志没有退缩,刻苦钻研,常常是晚上睡觉还在思考解决问题办法;正是靠这种“钉子”精神,不断克服困难,最终顺利完成工作,提升了公司内部管理水平。现在市场竞争是成本竞争,如何降低企业运营成本,提高企业竞争力已经成为每一个精工员工义不容辞的责任和义务,毋容置疑,陈祥在材料管理这个基础岗位上给我们做了一个很好的榜样。
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