时 间:2008年3月1日----4月30日
地 点:待 定
总 指 挥:马寒萍
评选过程时间安排
一、下发评选通知并组织申报。(3月31日前)
二、确定候选人、公示候选人事迹(4月10日前)
三、走访调查、确定当选人员(4月20日前)
四、举行颁奖典礼,揭晓评选结果(4月下旬)
会议议程安排
一、会议时间:2008年4月25日(周五)晚7时
二、会议地点:轻钢会议室
三、参加人员;集团领导、40位候选人、首届劳模、员工代表,计220人左右
四、会议主持:袁晶晶 孙坪坪
五、议程安排
1、宣布表彰大会开始,主持人介绍参加会议的领导;
2、举行颁奖典礼,揭晓评选结果(具体细节待细化,模仿浙商颁奖等,要做到大气、感人、激情、回味)
3、获奖劳模感言
4、集团领导讲话
六、会议时间(总时长在2小时内):
工作分工(按评选过程时间顺序)
一、通知、宣传发动、组织申报(3月31日前)
1、下发第二届“精功劳模”评选活动通知(俞萍)
2、在网站上做评选活动专栏并不断更新完善(信息资源部)
3、候选人先进事迹申报材料收集汇总。(俞萍)
4、第二届“精功劳模”奖牌制作跟踪(荣肖文)
5、第二届“精功劳模”表彰会场落实(陈荣建)
二、确定候选人、事迹(4月10日前)
1、第二届“精功劳模” 候选人公示报纸专版准备(俞萍)
2、网站上第二届“精功劳模” 候选人公示准备(信息资源部)
3、根据会场尺寸,跟踪广告公司对舞台背景、会标、邀请函等相关广告的设计(荣肖文)。
4、候选人视频图片资料---《精功人创业风采录》专题片准备(沈文韬/孙坪坪)
5、颁奖典礼过程策划(彭辉)
三、走访调查、确定当选人员(4月20日前)
1、走访调查40位候选人,广泛征求意见后汇总成书面材料上报评审委员会办公室(陈荣建/沈文韬/俞萍)
2、通知评审委员会成员开会,确定劳模人选(俞萍)
3、第二届“精功劳模”表彰大会广告制作跟踪(荣肖文)
4、第二届“精功劳模”表彰大会会议资料准备(郑家青/宋瑾)
(1)领导讲话稿
(2)主持词
(3)候选人视频图片资料---《精功人创业风采录》专题片解说词
(4)开奖、颁奖词
四、举行颁奖典礼,揭晓评选结果。(4月下旬)
(一)参会领导、“精功劳模”联络 (胡锦源负责)
1、参会领导及“精功劳模”邀请及席位安排
2、领导席位物品摆放或资料发放。
3、颁奖领导、“精功劳模” 代表发言、领奖上台提醒
4、与主持人沟通联络
(二)投影播放及灯光、音响(王洪庚负责)
1、调试、检查灯光、音响、投影播放等设备,确保万无一失;
2、按会议流程有序控制灯光、音响、投影播放等工作;
3、会场音乐(开奖/颁奖)准备
4、摄影摄像(沈文韬、郑仕东及广告公司)
四、会场布置(莫勤学负责、陈荣建、荣肖文配合)
1、舞台背景、会标等会场广告、投影幕布准备;
2、领导席位、后台颁奖桌椅准备
3、会场、主持台、授奖、领导席位、胸前小饰花准备
4、会场席位签张贴、摆放。
五、会议资料准备(彭辉负责)
1、候选人视频图片资料---《精功人创业风采录》专题片
(沈文韬/孙坪坪/郑家青/宋瑾---4月20日前完成)
2、文字资料准备(郑家青/宋瑾---4月20日前完成)
六、颁奖安排(胡锦源负责)
1、礼仪小姐安排(人数、着装、授带)
2、引领领导、劳模按位入座。
3、为领导、劳模佩戴胸前小饰花。
4、引领开奖领导、颁奖领导、劳模完成颁奖仪式。
5、授奖人奖杯、奖金领用及发放顺序
6、授奖相关物品准备(如托盘、盘垫)
7、与颁奖相关事宜准备
七、会场后勤保卫工作(莫勤学负责,陈荣建配合)
1、各产业集团参会人员座位引领
2、会场秩序维护
3、参会人员车辆停放
4、会前会后卫生、物品搬运等工作
八、其它工作(彭辉负责)
1、证书制作、相关文件起草发放、先进奖金造册会议资料打印装订(俞萍)
2、先进奖金领用、分装及保管(王萍)
3、席位签制作(袁晶晶)
4、领导接送(张良),工作人员接送(陈荣建)
5、会议用物品采购(陈荣建)
说明:此分工细则仅为参考,其他未涉及或不详问题按具体情况处理,原则上遵守以上分工。
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