提升部门工作效能向来是一个老生常谈的问题,众所周知,组织内各部门之间能否取得良好的工作效能,涉及组织整体工作效率和对外形象。部门之间、部门内部若能建立有效的沟通渠道,不仅有助于提高组织的工作效能,增加组织活力,特别是对于营造良好的企业文化具有重要的促进作用,以下试就此项工作谈几点看法。
明确工作责职,加强部门沟通
由于分工和职责的不同,部门乃至个人利益的冲突,部门之间看问题的着眼点就会产生差异,体现在具体工作中,就表现为在完成组织总目标的同时,确保部门利益最大化就成为各自工作的出发点,基于这一工作思路,我们不难设想,当部门利益遭受损害时,就有可能出现损害组织整体利益而不利于工作开展的情况。为避免这一情况的出现,部门之间应明确工作现职,根据分工及所要达成的目标,围绕主题,加强街接,从而确保总目标的实现。具体到一家企业或者公司内部的各个职能部门,必须以大局为重,在相对独立的情况下,展开通力协作,并就产生的问题不定期进行沟通,互通信息,确保整体目标和利益的实现。
建立轮岗制度,多做换位思考
实际工作中,部门之间工作常常会出现扯皮、推萎或不合作的情况,出现这一问题,除了部门负责人个人原因之外,以下原因也值得考虑,一是部门工作分工可能存在交叉,从而出现都管都不管现象;二是作为相关部门的主管领导,其工作态度和工作方法存在问题,如根据个人喜好决定对部门工作的亲和度,从而造成人为的障碍;三是部门间缺少团队精神和协作精神,突出本部门工作而忽视兄弟部门的配合。有鉴于此,部门工作作为强执行力的工作,重在落实,明在责职,而经常性的换位思考将有助于工作的开展。对此,许多组织在内部建立轮岗制度,通过部门间的换位思考,加强理解和协作,进而提高部门工作效率,加快工作进程,实践证明这一做法是有效的。也能起到锻炼队伍,提高综合素质的目的。
强化激励机制,加强绩效考核
部门工作的开展,除了明确岗位职责、多做角色转换、加强团队协作之外,建立有效的激励机制、高效的考核机制极为重要。工作任务的达成、工作进程的快慢、工作质量的优劣必须依赖于行之有效的考核机制才能得以实现。为什么部门间有些问题总是悬而不决,其根源在于组织内部的“屏障”,即一些人为的障碍,诸如裙带关系、私人情结等等,这些障碍不消除,企业内耗就大,运作效率就低,久而久之,组织肯定涣散,战斗力不强自在情理之中。而这些问题的出现,考核、激励、奖惩机制的缺失是主要原因。为此,必须建立高效的绩效考核制度,同时加强企业文化宣传,营造良好的合作氛围,确保组织整体目标的达成,必要时可以重置组织架构。(杨国军)
|