一、主席台
1、主席台布置（学校负责）
（1）主席台规格：8米(长)X 5米(深) ，台高1米。后幕用喷绘背景布置，背景尺寸：8米(长)X 3米(高)（双面）。
（2）整个主席台用钢管搭台，木工板铺台面，再铺上红地毯，台上地上摆放一排盆景、花草，主席台放2—3个话筒；
（3）主席台横幅: 主席台至地面为一斜面横幅（1.2米），用8米X 1.2米喷绘布置，上面是运动会主题口号；
（4）主持台布置：
a:主持台规格：规格同1人讲台。
b:主持台上放一束捧花，放话筒。
c:面对运动员一面粘贴用白色KT板制作的中国?精功集团图标。
2、主席台领导邀请（孙大可负责）
（1）县总工会、华舍街道、杨汛桥镇领导
（2）集团领导、组委会等领导
（3）各产业领导：由各代表团落实，于6月18日前将名单上报集团孙大可处。
3、主席台席位排序（孙大可负责）
（1）主席台设***个席位，分***排, 座位排序
（2）席签由学校负责准备。
（3）学校派2名礼仪小姐，专人负责引领/接待受邀参加运动会的主席台领导。
二、运动会氛围布置 （学校吴水木负责）
1、横幅（学校根据场地实际，制作并悬挂横幅）
（1）热烈欢迎参加首届精功职工趣味运动会的运动员（校门口）
（2）预祝首届精功职工趣味运动会圆满成功；（学校女生宿舍外，巨幅）
（3）学校宣传直幅（教学楼主体正面，学校已制作）
2、彩旗；学校周围布满彩旗，以烘托运动会气氛。
3、礼仪授带（红底黄字，按人数做。）
礼仪授带文字：
前：精功首届职工趣味运动会
后：团结 拼搏 健身 和谐
三、宣传（学校陈建林负责，集团沈文韬协助）
1、新闻媒体邀请
（1）杨江电视台（由学校落实）
（2）市、县新闻媒体（由集团落实）
绍兴县报记者：沈标桐
绍兴日报记者：袁 云
（3）悍马广告影像人员
（4）记者接送车：集团陈荣健
（5）新闻素材准备，要求报道口径一致。
2、广播、音响、摄像、摄影
（1）音响：教师一名，负责线路（潘亮）
学生两名，负责播放，事先检查好线路设备，备用音响一套，准备运动员进行曲、国歌、轻音乐等磁带；
（2）播音：杨汛桥实验学校教师两名，比赛前准备好所有相关台词，台词预演。
（3）摄像：悍马广告、集团总部孙坪坪（全程摄录并制作成光盘，同时摄制的母带交集团做资料）
（4）摄影：悍马广告、集团总部沈文韬（照片全部集中到集团总部）
3、运动会现场动态描述宣传报道
（1）由学校落实现场宣传报道员若干名，对运动会现场进行动态描述并及时播报，以烘托现场气氛。
（2）各单位也可将此项工作落实到人，现场为本单位代表队鼓劲。
4、宣传橱窗 ：在学校进口两侧宣传橱窗内，展示运动会场地分布方位图、赛事安排、运动会比赛规则。
5、《秩序册》编制 （学校任雪松负责）
（1）根据各参赛单位上报的运动员名单及参加项目，在6月14日前编制完毕交集团确认。6月16日付印，6月20日前发放各单位。
（2）《秩序册》规格：A4，数量：50本。
（3）《秩序册》封面、封二内容分别为运动会和集团及各产业内容介绍，设计稿6月12日前定稿交学校；封三、封四内容给学校做广告，内容由学校自行设计审定，设计风格同集团。
6、其它
（1）学校于15日前须将赛事议程安排报集团总部审定，由集团总工会以文件方式下发到各参赛单位。
（2）精功集团公司旗一面、 首届精功职工趣味运动会旗各一面
（3）各代表队队牌：尺寸：40厘米X 70厘米，牌上为各单位名称，用作各单位入场举牌。
（4）学校工作人员、裁判员工作牌证由集团设计，6月20日前学校制作完成。
四、礼仪小姐 （学校丁小勇负责，集团丁杨娟协助）
1、运动会所用礼仪小姐均由学校统一派遣并培训。
2、礼仪小姐仪表大方，身高均等，统一身着校服。
3、礼仪小姐须明确自己的的工作职责范围，熟悉运动会场地分布方位图、运动会相关赛事安排等。
4、礼仪小姐数量及职责（礼仪小姐可重复使用）
（1）总服务台（4人），负责运动队签到，物品（矿泉水）发放，道路指引、 赛事咨询等。
（2）精功旗手（4人，四人牵角）
（3）运动会会旗手（4人，四人牵角）
（4）各代表队举牌手（7人），预先演练。
a: 各代表队举牌手须提前等候在总服务台，举牌引领各代表队到学校操场指定地点休息待命，并按预先指定路线引领各代表队入场、退场；
b: 赛事进行中，各代表队举牌手要始终和代表队在一起，以便赛事沟通联络。
c:运动会期间，各代表队所需物品（矿泉水）由各代表队举牌手统一领取发放。
d:上午10：30----11时，各代表队举牌手统计中午具体就餐人数报总服务台。
（5）主席台礼仪小姐（2人），
a: 主席台礼仪小姐须提前等候在总服务台，引领前来参加运动会的主席台领导到学校指定的会议室休息，集团丁杨娟协助认领。
b:引领主席台领导上下台，颁奖、矿泉水供给等。
（6）颁奖礼仪小姐（8人）：负责传递奖牌证书；
后台工作人员：丁杨娟（负责整理奖牌证书顺序）
王 萍（负责分发奖金）
学校老师（负责填写证书上获奖单位）
五、奖牌/证书 （集团彭辉负责）
1、奖项设置及奖项材质
（1）单项奖：各单项奖根据参赛队的多少确定奖励名次：参赛队在6队以上（含6队）取前3名；4—5队取前2名；3队只取第1名。各单项赛事用8K荣誉证书，集团把相关内容做好交学校，学校在现场填写获奖单位名称。
（2）团体奖取前3名，用奖牌，材质用木质银箔奖牌。
（3）体育道德风尚奖、优秀组织者奖等奖项按组委会制定的相关奖项评选办法执行，各取1名，用奖牌，材质用木质银箔奖牌。
2、奖金分配：
（1）优秀组织奖和体育道奖金额度为500元；
（2）各单项赛事奖前三名奖金额度分别为400元、300元、200元；
（3）团体奖前3名奖金额度分别为1000元、800元、600元；
六、服装（集团彭辉负责）
1、所参赛的各代表队于6月10前将名单报集团总部汇总。
2、各参赛代表队服装色：精功集团总部代表队（大红）、精工建设产业集团代表队（桔黄）、精功机电汽车产业集团代表队（深蓝）、轻纺城集团代表队（黄）、会稽山绍兴酒有限公司代表队（湖蓝）、精功航空产业产业代表队（白色）、浙江电子工程学校代表队（天蓝）
七、比赛器械 （学校任雪松负责）
1、比赛所用器械按赛事报名情况，由学校统一负责制作采购（同心协力竞速比赛所用器械各单位训练中自备），6月15日前发到各参赛队，保证各参赛队能有充裕时间训练。
2、在训练过程中，各参赛队要爱惜比赛器械。
3、比赛当天，各参赛队要将比赛器械带回比赛场地并在赛中使用。
4、比赛器械如有特殊情况，请及时与学校联系。
八、资金预算 （学校缪伟良负责，彭辉协助）
本着“创新、精彩、节俭”原则，运动会所需经费预算主要由承办单位先行预支，将经费预算清单于6月15日前报集团，赛后凭发票到集团总工会报销。
1、搭台材料费用
2、广告制作费用
3、奖牌奖金
4、比赛器械
5、其 它
九、后勤保障 （学校缪伟良负责，莫勤学协助）
1、各单位接送车辆一律停放在文化中心或实验学校步行区（事先由学校和文化中心和实验学校协调）
2、会议室/休息室：为前来参加运动会的领导准备1间会议室/休息室。
3、运动员更衣室：准备2间女运动员更衣室备用。
4、医疗服务：在总服务台准备常用药品（红药水、创可贴等），并配备学生志愿医疗服务队现场服务；
5、比赛相关物品准备：矿泉水、常用药品等，并造册登记。
6、彩旗、横幅、会标、主席台桌椅及布置、主席台台签及座签顺序摆放、台上台下花木、校园环境卫生、赛区管理等；
7、就餐供应：
（1）工作人员及运动员：中午到学校餐厅凭餐券就餐，餐券由各代表队举牌手统一领取发放（如不在学校就餐，各单位领队请在上午11时前提前向各代表队举牌手说明）。
（2）主席台领导/记者安排两桌
8、矿泉水供给：各代表队派举牌手领取。
十、安全保障 （学校宋来海负责，莫勤学协助）
1、为保证运动会安全有序进行，22日（周五）除大会工作帮忙的学生和学校值周班学生外，其余一律回家；
2、女生宿舍外22日下午起一律不准晾晒衣服等；
3、所有现场人员一律穿比赛服装，便于识别；
4、加强运动会期间治安巡逻工作。 |
